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2023年申请上海居转户:调档所需内容、流程及注意事项都在这里!

发布日期:2023-03-19 浏览次数:602

档案是上海居转户落户必经环节之一,通过考取的职称,考试合格登记表、专业资格聘任表需要放入上海居转户档案中。上海居转户档案应该放在哪里?上海居转户档案流程是怎样的?今天给大家详细聊聊!


上海居转户档案应该放在哪里?



已调入上海的:



在区人才中心,或现单位(有档案保管权限)



在外地的:



一般在大学毕业后,人事档案会迁往户籍地人才中心或有档案保管权限的单位(在外地单位工作过);



不知道档案在哪里的:



从大学,或者研究生毕业的学校开始查起。



推荐寻找顺序:



学校、份工作单位(有档案保管权限)、原生源地省级或地级人才交流中心或教育局、户籍所在地人才交流中心等。



上海落户档案常见问题



1、高中档案遗失



如果是高中档案遗失了,可以到当时就读的高中进行补档,然后再到户籍所在地的人才市场进行建档



2、工作档案缺失



如果是工作相关部分材料缺失了分两种情况:



(1)原单位依然存在,请原单位协助补充材料。



(2)原单位注销了,可以由上级工商管理部门出具相关证明,或者到单位所在地的档案管理单位查找并补办。



档案调档



高中:



高中毕业生登记表、学生(学员、学籍)登记表、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信承诺书)、奖励/惩罚(毕业生)。可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。



大学:



高校毕业生登记表、高校学生成绩单(无单独成绩单,成绩应在其他材料、授予学士学位决定(通知)[无单独授予学士学位的材料,应在其他材料中体现;若无任何记载,应有加盖学校公章的学位证书复印件]、三方就业协议、派遣证(报到证)。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。



工作:



各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明、转正定级表,可能含有评定专业技术职务申报(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。



职称:



通过考试(全国/本市)个人自带《资格考试合格人员登记表》和《介绍信》(工作单位出具)、通过评审(本市)个人自带《评定申报表》和《介绍信》(工作单位出具)。



档案必须是在有保管档案资格的单位或人才中心才给予调档。



档案托管一般是本人带上身份证、档案资料、签协议付款。各地要求不一样,咨询清楚再前往。



调档流程



1.去人才中心开具调档函



2.本人或者委托老家亲属携带调档函去档案保管地申请档案转出



3.档案保管中心在接到调档函之后,会在1-2周内以机要方式邮寄档案至上海人才中心



4.档案到达上海后,人才中心会对档案进行审核,如果需要补充材料会另外通知你



调档时间:



调档函开具后,调档发出至上海档案局收到的时限一般为15个工作日左右。



可自行与档案中心联系确认档案是否到达。



调档注意事项



1.确认档案内容完善



办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范,复印件一律不予接收。



2.人事档案专送



上海人才中心出具“调档案”,本人或委托他人凭借调档函到户籍地人才中心,通过“机要”的方式邮寄到上海,机要你可以理解成邮局对重要文件的一种单独的有安全保障的邮递形式。只能以这种方式公对公传递,个人交档案是不行的;转递时间一般为2周左右。



3.高校档案转递



原档案为学生档案且存放在学校或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的,请存档单位将学生档案通过EMS方式转递。



邮寄时应使用高校学生档案专用封套,并在EMS封面上加盖存档单位公章(骑缝章)及注明申请类型。



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